Mehrere Kollegen spazieren durch einen hellen Flur.

Referent (m/w/d) zur Regelung regulatorischer Anforderungen (DORA)

ab sofort | Düsseldorf | Vollzeit | unbefristet

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Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist eine Unternehmensgruppe mit Sitz in Düsseldorf.
Wir sind der zentrale Anbieter für Rechtsschutzversicherungen, Assistance- und Mehrwertleistungen sowie Kleinstversicherungen der öffentlichen Versicherer und Sparkassen.
Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zu den Top 4 der Branche. Unsere Unternehmensgruppe besteht aus 10 Gesellschaften mit Hands-on-Mentalität.
Eine gesunde Balance aus etablierten Unternehmen und solchen mit ausgeprägtem Start-up-Charakter. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden gehört unsere Unternehmensgruppe zu den Öffentlichen Versicherern und somit zur zweitgrößten Versicherungsgruppe im deutschen Markt.

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Das erwartet dich:

Unterstützung bei der Identifikation, Auswahl, Steuerung, Überwachung und Optimierung der externen (IKT-) Dienstleister innerhalb der gesamten Vertragsbeziehung sowie Koordination des Meldeprozesses an die Aufsicht.

Zentrales Ausgliederungsmanagement:

Gestaltung und Koordination: Entwicklung und Durchführung des Ausgliederungsprozesses gemäß internen Vorgaben der ÖRAG und regulatorischen Anforderungen

Ansprechpartner für die Fachbereiche: Unterstützung bei der Durchführung von Risikoanalysen und Validierung von Klassifizierungen

Überprüfung der Richt- und Leitlinien: Regelmäßige Aktualisierung und Überprüfung der bestehenden Ausgliederungsricht- und Leitlinien sowie den dazugehörigen Dokumenten

Dokumentationsmanagement: Vollständigkeitsprüfung der Ausgliederungsunterlagen bei der Vertragsgestaltung

Schnittstellenmanagement: Einbindung aller relevanten Funktionen und Abteilungen in den Ausgliederungsprozess, inklusive regelmäßige Kommunikation und Schulungen

Berichterstattung: Regelmäßige Berichte an die Geschäftsleitung und andere relevante Gremien

Verwaltung: Pflege des Vertrags- und Informationsregisters

Meldungen: Durchführung von Meldungen bei der Aufsicht (Informationsregister, Ausgliederungsanzeigen)

Überwachungsfunktion:

Leistungsüberwachung: Fortlaufende Überwachung und Bewertung der Dienstleistungsqualität (SLA) der IKT-Dienstleister

Performance-Monitoring und Compliance-Überprüfung der ÖRAG: Kontinuierliche Überwachung der IT-Performance und Einhaltung regulatorischer Anforderungen

Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Management von Risiken, die mit IKT-Dienstleistungen verbunden sind

Analyse und Reporting: Auswertung der Berichte und Daten der Dienstleister und proaktive Maßnahmen zur Risikominimierung

Dokumentation aller Überwachungsprozesse und Ergebnisse

Berichtswesen: Unterstützung bei der Berichterstattung und Pflege des Informationsregisters

Kontrollhandlungen: Durchführung von Kontrollhandlungen zum Ausgliederungsprozess (z.B. Stichprobenprüfungen)

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Ausgliederungsmanagement, Compliance, Risikomanagement oder einem vergleichbaren Umfeld

Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (z.B. DORA; VAG, MaGo, VAIT, DSGVO) und Erfahrung in der Umsetzung

Kenntnisse in Vertrags- und Informationsmanagement-Tools (z.B. Matrix)

Analytische Fähigkeiten zur Durchführung und Bewertung von Risikoanalysen und Überwachungsprozessen

Projektmanagementerfahrung

Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, um diverse Stakeholder effektiv einzubinden

„Hands-On“-Mentalität, überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke

Starkes analytisches und strategisches Denken

Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich ständig verändernden regulatorischen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Benefits bei der ÖRAG

ÖRAG-Feeling

Erfolg entsteht im Miteinander.

Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und ein starker Teamzusammenhalt prägen unsere Zusammenarbeit – fachlich wie menschlich.

Leibliches Wohl

„Ein angenehmes Arbeitsumfeld umfasst auch das tägliche Wohlbefinden."

Verschiedene Angebote sorgen – von Getränken bis hin zu gesunden Snacks – für eine gute Versorgung im Arbeitsalltag.

Vertragliches

„Transparenz und Verlässlichkeit sind für uns nicht nur rechtlich wichtig – sondern eine Frage der Haltung.“

Unsere Arbeitsverträge bieten faire Konditionen, eine Vielzahl an Zusatzleistungen und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Alle Benefits ansehen

Statement zur Chancengleichheit

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie:

Marietheres Recknagel

Personalabteilung

0211/529-51376

bewerbung@oerag.de