Eine Gruppe von Menschen steht auf den Stufen vor einem Gebäude und lächelt in die Kamera.

Administration Assistant
(m/w/d)

ab sofort | Düsseldorf | Vollzeit | unbefristet

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Organisationstalent gesucht – Herz und Struktur willkommen!

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen? Du hast Spaß daran, Abläufe zu optimieren, Menschen zu unterstützen und deinem Team den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, administrativen Aufgaben und echter Teamarbeit – und ein Platz, an dem dein Engagement wirklich zählt.

Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts-Service GmbH ist eine 100%ige Tochter der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG, welche der Rechtsschutzversicherer der Sparkassen-Finanzgruppe ist. Damit sind wir eingebunden in einen Markt von 50 Millionen Kunden der Sparkassen und öffentlichen Versicherer. Wir sind spezialisiert auf gehobene juristische Serviceleistungen und betätigen uns als Schadensregulierungsgesellschaft für Rechtsschutzversicherungen. Wir unterstützen Menschen dort, wo es auf kompetente Hilfe im Recht ankommt: verlässlich, schnell, lösungsorientiert.

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Deine Mission bei uns:

Als Administration Assistant bist du bei uns Dreh- und Angelpunkt einer reibungslosen Organisation. Deine Aufgaben sind vielfältig und gestalten Deinen Alltag abwechslungsreich:

Mit Deinem Organisationstalent führst du das D.R.S.-Sekretariat.

Du pflegst Reports, zum Beispiel Abrechnungen und Nutzungszahlen.

Du bereitest Daten auf und hast die Entwicklung unserer KPIs und etwaiger Auffälligkeiten im Blick.

Du erstellst Vorlagen, Vorgabedokumente, pflegst unsere Prozesse und wirkst an deren Weiterentwicklung mit.

Du bearbeitest den Posteingang und kümmerst Dich um Abrechnungen bei uns, beschaffst Büromaterial und bei Bedarf benötigte Technik.

Du buchst Reisen und rechnest Reise- und Bewirtungskosten ab.

Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen – insbesondere mit der IT – und unterstützt bei technischen Fragestellungen, Anforderungen und Kleinaufträgen.

Du unterstützt bei der Betreuung unserer Partneranwälte z.B. in der telefonischen Beratung oder der Aktenbearbeitung.

Zu guter Letzt organisierst und koordinierst Du in- und externe Meetings und Veranstaltungen (wie zum Beispiel unsere bundesweiten Anwalts-Tagungen.

Was wir uns von Dir wünschen:

Du besitzt eine große Portion Analysetalent, Teamfähigkeit, Empathie sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Deine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.

Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können – evtl. sogar in der Versicherungsbranche.

Du hast hervorragende Kenntnisse im Umgang mit allen relevanten MS-Office-Tools (insbesondere MS Excel, Word, PowerPoint) und bringst ein Verständnis für die Visualisierung von Prozessabläufen mit.

Du weißt, wie man komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringt und verständlich kommuniziert.

Warum wir?

Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam viel bewegt.

Wir bieten Dir Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.

Du erhältst bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag in unserem zukunftsorientierten Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe.

Wir arbeiten Dich intensiv ein und zahlen Dir 13 Gehälter.

Du kannst im Home-Office arbeiten, welches wir Dir zuhause voll ausstatten und erhältst on top monatlich einen Zuschuss für die Arbeit im Home-Office.

Zusätzlich zahlen wir Dir einen Fahrtkostenzuschuss - trotz Arbeit aus dem Home-Office.

In Deiner Zeiteinteilung bist du dank unserer Gleitzeit sehr flexibel und kannst innerhalb eines großzügigen Zeitrahmens arbeiten.

Du hast 30 Tage Urlaub.

Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine kostenlose Rechtsschutz- und Unfallversicherung, eine preiswerte Betriebskantine, Gratis-Versorgung mit Wasser & Heißgetränken, machen Dir auf Wunsch ein Bikeleasing-Angebot, bieten Dir Fitnessstudiorabatte und vielfältige sportliche Aktivitäten in unserer Betriebssportgemeinschaft, physiotherapeutische Massage, Sommerparty & Teamevents und einiges mehr….

Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!

Spaß macht es sowieso bei uns zu arbeiten, denn auch die sehr netten Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Dich!

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (bitte nur PDF-Anhänge) über unser Bewerberportal.
Bitte gib Deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen an.

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Benefits bei der D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH

Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH-Feeling

„Erfolg entsteht im Miteinander."

Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und ein starker Teamzusammenhalt prägen unsere Zusammenarbeit – fachlich wie menschlich.

Willkommenstreff

Sport- und Betriebsfeste

Feierabendkultur

Vorstandsveranstaltung, wie Vorstand#kompakt und Vorstand#Espresso

Mitarbeitenden- und Team-Events

Leibliches Wohl

„Ein angenehmes Arbeitsumfeld umfasst auch das tägliche Wohlbefinden."

Verschiedene Angebote sorgen – von Getränken bis hin zu gesunden Snacks – für eine gute Versorgung im Arbeitsalltag.

bezuschusste Betriebskantine & Bistro

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Vertragliches

„Transparenz und Verlässlichkeit sind für uns nicht nur rechtlich wichtig – sondern eine Frage der Haltung.“

Unsere Arbeitsverträge bieten faire Konditionen, eine Vielzahl an Zusatzleistungen und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Zuschuss

vergünstigte Rechtsschutzversicherung

flexibles Gleitzeitmodell

Unfallversicherung

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

13 Gehälter

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Statement zur Chancengleichheit

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie:

Maren Wesselmann-Eroglu

Personalabteilung

0211/529 -5799

bewerbung@oerag.de

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